Fonctionnalités phares
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1. Nombre illimité de tâches, organisées par projet |
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ToDoMatrix offre une arborescence de classeurs et de dossiers sans limite.
Les dossiers peuvent être déplacés par glisser-déposer, ce qui permet l'optimisation des projets ToDoMatrix.
L'organisation des projets devient simple et naturelle. |
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Vue principale des classeurs et dossiers.
Fonctions de glisser-déposer et de développement-réduction.
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2. Moteur de base de données matricielle haute performance |
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ToDoMatrix utilise la base de données matricielle REXwireless, spécialement conçue pour le BlackBerry.
La base de données matricielle permet à l'utilisateur de suivre des milliers de tâches sans dégradation de la vitesse, des performances ou de l'autonomie. |
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La vue récapitulative affiche la première ligne de chaque tâche, ainsi qu'une zone de détails très pratique qui se met à jour lorsque vous faites défiler la liste.
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3. Fonction Super*Snooze primée |
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La fonction Super*Snooze permet de définir ou de redéfinir les alertes par un simple défilement et en un seul clic.
Cette approche est bien plus rapide que l'utilisation des menus standard du BlackBerry pour la définition des alertes. |
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Ce système de définition de date rapide fonctionne aussi bien pour décaler une alerte que pour définir la date d'échéance d'une tâche.
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4. Souplesse d'organisation grâce au glisser-déposer |
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ToDoMatrix permet de saisir puis de déplacer les tâches par glisser-déposer afin de les organiser à votre guise, en plus des autres options de tri.
Cette approche est souvent plus pratique que la simple définition d'une date d'échéance ou d'une priorité. |
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Utilisez la touche G (agripper) pour sélectionner une tâche, puis la molette ou la boule de commande du Pearl pour la déplacer vers l'endroit désiré.
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5. Insertion de tâches à partir des applications BlackBerry |
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ToDoMatrix permet de créer des tâches à partir de sept points d'insertion dans d'autres applications BlackBerry.
Vous évitez ainsi la double saisie. Vous avez manqué un appel ? Insérez le nom et le numéro de l'appel manqué et programmez une alerte pour le rappeler. Vous devez répondre à un email ? Insérez-le dans ToDoMatrix. |
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Ici, l'utilisateur invoque l'injection de tâche à partir de la boîte de réception du BlackBerry, afin d'insérer l'email dans ToDoMatrix.
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6. Suivi des tâches affectées aux membres de l'équipe |
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ToDoMatrix vous aide non seulement à gérer vos propres tâches, il vous permet également d'affecter, d'envoyer par email et de gérer des tâches que vous déléguez à vos collègues.
Les tâches déléguées sont disponibles dans le classeur des Délégués, par individu, ce qui permet d'accéder à toutes les tâches affectées à une personne lors de vos réunions ou de vos conversations téléphoniques. |
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Les délégués sont ajoutés à partir du carnet d'adresses du BlackBerry. Les tâches déléguées peuvent avoir une date d'échéance distincte de la date d'échéance de la tâche mère.
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7. Définition de plusieurs alertes par tâche |
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ToDoMatrix permet de définir trois alertes par tâche et de les mettre en veille individuellement.
Vous pouvez par exemple définir une alerte en amont d'une réunion pour laquelle vous devez vous préparer, puis définir une alerte juste avant le début de la réunion.
Vous pouvez définir trois alertes normales ou récurrentes. |
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Trois alertes indépendantes sont définies pour la tâche ci-dessus, affichée en mode détaillé. La zone bleue dynamique change lorsque le curseur est déplacé de champ en champ.
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8. Navigation transversale Hyper-Jump |
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Votre arborescence de projets peut devenir assez complexe au fil du temps. ToDoMatrix simplifie la navigation de l'arborescence avec la fonction de basculement hyper-jump.
Si vous souhaitez changer de dossier, insérer une note ou déplacer une note vers un autre dossier, la fenêtre de basculement permet de taper quelques caractères du nom de la destination, réduisant ainsi la liste des correspondances. Ensuite, il suffit de sélectionner et de cliquer pour basculer vers la destination désignée. |
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Dans l'écran de basculement ci-dessus (accessible par la touche « B »), les lettres « cus » ont éliminé plus de 200 dossiers de cette ToDoMatrix et sélectionné trois destinations possibles.
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9. Suivi et tri selon de nombreux critères |
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Avec ToDoMatrix, vous pouvez afficher vos données de la manière qui vous convient.
Plus de 20 tris et affichages, par état, priorité, date d'échéance, date de création ou tâche, parmi d'autres, vous permettent d'appréhender vos projets de différentes manières.
ToDoMatrix mémorise vos tris par dossiers de projet, permettant l'utilisation de différents tris en fonction des affichages. |
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Utilisez la touche « S » pour accéder à la fenêtre de tri contextuelle. Pour de nombreux projets, la priorité ou l'ordre naturel sont des choix utiles.
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10. Always*Safe et REXdesktop Web Browser Access |
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REXwireless offre gracieusement à ses clients le service de sauvegarde automatique de données « Always*Safe ».
Si vous perdez ou endommagez votre BlackBerry, votre ToDoMatrix peut être restaurée sur l'appareil de remplacement.
REXdesktop Web Access est disponible sur PC et MAC, pour un coût annuel très raisonnable. REXdesktop est offert durant six mois à l'achat d'une licence. Consultez l'onglet Acheter pour plus de détails. |
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REXdesktop vous permet d'utiliser l'écran et le clavier de votre ordinateur (PC, Mac ou Linux) pour modifier votre ToDoMatrix, puis la synchroniser sans fil avec votre BlackBerry. Consultez l'onglet Web desktop pour plus de détails sur REXdesktop. |
